Отдел планирования и финансового обеспечения

Отдел планирования и финансового обеспечения возглавляется главным бухгалтером.

Целью деятельности отдела планирования и финансового обеспечения является:

ведение бухгалтерского учета, составление и представление отчетности учреждения различным пользователям, финансовое обеспечение учреждения.

Основными задачами бухгалтерской службы являются: 
- формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности; 
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учреждениями хозяйственных операций и их целесообразностью, экономической обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; 
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и экономии ресурсов;

- способствование наиболее эффективному и рациональному использованию бюджетных и средств по приносящей доход деятельности, направленной на обеспечение укрепления материально-технической базы учреждения, оснащению его современным оборудованием, созданию необходимых условий для осуществления деятельности.

Бухгалтерская служба осуществляет следующие виды работ (услуг): 
- бухгалтерский учет по средствам, полученных на выполнение государственного задания и целевых субсидий, по средствам от приносящей доход деятельности, имущества, финансовых обязательств и хозяйственных операций;

- инвентаризация имущества и финансовых обязательств;

- составление бухгалтерской, публичной финансовой, налоговой и статистической отчетности в объеме и формах финансовых и налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, других исполнительных
органов государственной власти и представление ее в соответствующие органы в установленные сроки, а также составление бухгалтерских отчетов по формам и требованиям распорядителя средств - Министерства экологии и природных ресурсов Нижегородской области;

- контроль за правильностью организации учета и ведением финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
- контроль за правильностью организации учета фактов хозяйственной жизни, возникающих в ходе осуществления закупок товаров, работ (услуг) для нужд учреждения и иных нужд;

- учет договоров (контрактов) на поставку товаров, работ (услуг) для государственных нужд и представление предусмотренной отчетности;

- иные виды работ (услуг) по бухгалтерскому обслуживанию.

Бухгалтерская служба должна обеспечивать:

- планирование бюджетных и внебюджетных финансовых показателей;

- разработку совместно с руководителями структурных подразделений учреждения плановых показателей, служащих основанием для расчета финансирования в разрезе целевых и экономических статей;

 - своевременную оплату расходов и проведение необходимых расчетов, возникающих в процессе исполнения бюджетных обязательств: с предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными
лицами;  по начислению и выплате в установленные сроки заработной платы рабочим и служащим, пособий; по содержанию и оснащению учреждения; по целевым программам и прочим расходам;

 - ведение бухгалтерского, налогового и статистического учета финансовых операций учреждения в соответствии с действующим законодательством, а также проверку документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций;

- учет договоров (контрактов) на поставку товаров, работ (услуг) для нужд учреждения;

- формирование бухгалтерской, статистической, налоговой и иной предусмотренной законодательством отчетности:
*составление месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности по финансовым операциям в установленные сроки;
*составление отчетов об использовании бюджетных средств по целевым программам и  представление их финансирующим организациям;

 - контроль за целевым и целесообразным расходованием средств в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, за сохранностью денежных средств, основных средств и прочих материальных ценностей;

- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете;

 - проведение инструктажа материально ответственных лиц, работающих в  учреждении, по вопросам учета и сохранности вверенных им ценностей;

 - участие в рассмотрении итогов деятельности и анализе исполнения финансовых показателей;

 - внедрение и использование в работе бухгалтерской службы программы «1С:Предприятие» на всех участках учета;

 - представление информации о ходе исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности по бюджетным (субсидиям) и внебюджетным средствам руководителю учреждения;

 - хранение бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов, связанных с деятельностью бухгалтерской службы и своевременную передачу их в архив.